Polityka prywatności
Postanowienia ogólne
- Zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną w Polityce Prywatności określamy zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników serwisu internetowego asco-eq.pl zwanego dalej Serwisem.
- Wszelkie pytania oraz wnioski dotyczące polityki prywatności należy składać na adres pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl.
- W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi przepisami prawa
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach poprzez:
- dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje
Zasady podawania danych w Serwisie
- Formularz kontaktowy, z którego Użytkownik chce skorzystać, wymaga podania podstawowych danych osobowych w postaci imienia, nazwiska oraz adresu mailowego – są to dane, które pozwolą nam odpowiedzieć na pytanie zadane za pomocą formularza kontaktowego.
- Użytkownik może też podać w treści wiadomości swój numer telefonu, co umożliwi kontakt telefoniczny.
- Wybierając drogę kontaktu za pomocą formularza kontaktowego Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych w celu odpowiedzi na Twoje pytanie. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Użytkownik serwisu ma możliwość zapisania się do newslettera podając swój adres e-mail.
- Zgoda na otrzymywanie newslettera (informacji handlowych dotyczących oferowanych produktów i usług) może być cofnięta w dowolnym momencie.
Zasady bezpieczeństwa
- Użytkownik serwisu internetowego powinien dbać o bezpieczeństwo swoich urządzeń, które mają dostęp do Internetu. Urządzenie powinno posiadać program antywirusowy z aktualną bazą definicji wirusów, aktualną i bezpieczną wersję przeglądarki internetowej oraz włączoną zaporę sieciową “firewall”.
- Zaleca się włączenie w przeglądarce internetowej filtrów antyphishingowych (narzędzi), które sprawdzają, czy wyświetlona strona internetowa jest autentyczna i nie służy wyłudzaniu informacji, np. poprzez podszywanie się pod instytucję lub dany podmiot gospodarczy.
- Zaleca się ostrożność podczas otwierania załączników lub klikania odnośników w wiadomościach e-mail, których Użytkownik się nie spodziewał np. od nieznanych nadawców. W przypadku wątpliwości warto skontaktować się z nadawcą np. telefonicznie.
- Pliki powinny być pobierane tylko z zaufanych miejsc. Wysoce ryzykowne jest instalowanie oprogramowania z niezweryfikowanych źródeł.
- Użytkownik serwisu korzystający z domowej sieci Wi-Fi powinien ustawić bezpieczne i trudne do złamania hasło dostępu do sieci. Rekomenduje się także korzystanie najwyższych możliwych standardów szyfrowania sieci bezprzewodowych Wi-Fi, które są możliwe do uruchomienia na posiadanym sprzęcie np. WPA2.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
-
Administrator danych osobowychAdministratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest firma ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, przy ul. Dojazdowej 1A-1B, wpisana do KRS pod numerem: 0000315491, posiadająca numer NIP: 9542652264 oraz numer REGON: 24107590.
-
KontaktW sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować z Administratorem mailowo na adres: iod@asco-eq.pl
-
Dane osoboweAdministrator pozyskuje dane w oparciu o informacje wprowadzone dobrowolnie w formularzach przy jednoczesnym wyrażeniu zgody przez Użytkownika serwisu. Serwis nie zbiera automatycznie żadnych informacji stanowiących dane osobowe.
-
Przetwarzanie danych osobowychDane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
-
Administrator zobowiązuje się do stosowania środków organizacyjnych oraz technicznych służących do odpowiedniego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
-
Cele i podstawa prawna przetwarzania danychWprowadzone dane osobowe będą przetwarzane w celu
- Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie lub kierowane telefonicznie – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. usprawiedliwionego interesu administratora;
- Podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy oraz innych czynności podjętych przed jej zawarciem m.in. przygotowanie oferty – na podstawie Art. 6 ust 1 lit. b;
- Realizacji usług gwarancyjnych lub reklamacyjnych – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Przekazywania treści marketingowych tj. prezentacja warunków handlowych oferowanych produktów i usług – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. dobrowolna zgoda
- Zbierania danych w celach statystycznych oraz analitycznych – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. usprawiedliwionego interesu administratora
-
Czas przetwarzania danychDane osobowe przekazane przez Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do r ealizacji celu, w którym zostały zebrane oraz będzie ku temu podstawa prawna:
- Istnienie obowiązków prawnych, księgowych oraz podatkowych
- Przedawnienie dochodzenia ewentualnych roszczeń
- Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Przyjęcie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, których podstawą był uzasadniony interes administratora lub dane były przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego.
-
Odbiorcy danychOdbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uczestniczące w obsłudze Serwisu, w tym m.in.: firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania, dostawcy usług internetowych, oraz inne podmioty, dla których podane dane są niezbędne w celach związanych z właściwą obsługą klienta i np.dystrybutor i producent.
-
Prawa użytkownikówUżytkownik Serwisu, który podał dane Administratorowi za pośrednictwem Serwisu ma prawo do:
- Wglądu oraz modyfikacji swoich danych
- Żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
- Złożenia skargi do organu nadzorczego (UODO)
- Wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przekazanych nam danych przed ich cofnięciem.
-
Prawa użytkownikówPodanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu, w tym otrzymania oferty.
Zasady bezpieczeństwa
Administrator danych zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności. Wszelkie zmiany zostaną udostępnione w Serwisie.