RODO
Klauzula informacyjna dla umów z kontrahentami (osobami z bazy CEIDG)
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie Art. 6 ust. 1 lit, b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia i dostawcy usług informatycznych.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat /lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przewarzania w celach planowania biznesowego) .
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
Klauzula informacyjna na karcie serwisowej produktu / usługi
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usługi gwarancyjnej/reklamacyjnej – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące w procesie reklamacji/gwarancji/naprawy, a także w procesie realizacji zadania.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat / okres gwarancji/ okres trwania kontraktu serwisowego.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania usługi serwisowej.
Klauzula informacyjna dla bazy marketingowej (dane osób pozyskane z innych źródeł)
Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu marketingu produktów i usług własnych – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w ramach prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, jakim jest marketing bezpośredni.
- Kategoria danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko).
- Pana/Pani dane osobowe pozyskano z: zakupionej bazy danych OFERENT, od naszych dostawców lub z powszechnie dostępnych źródeł, w tym z Internetu.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą dostawcy usług informatycznych.
- Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą w oparciu o uzasadniony interes realizowanych przez administratora aż do momentu wniesienia sprzeciwu.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie wysyłka reklamy kontekstowej.
Klauzula informacyjna + klauzula zgody dla bazy marketingowej (dane pozyskiwane od osób, których dane dotyczą)
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty dostawcy usług informatycznych.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie otrzymywanie wyselekcjonowanej informacji marketingowej.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością uczestnictwa w subskrypcji newslettera/ uczestnictwa w konkursach/ otrzymywania ofert marketingowych/ udziału w ankietach.
Klauzula informacyjna w newsletterze
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl.
- Pani/Pana danych osobowe przetwarzane będą w celu subskrypcji do newslettera na podstawie Art. 6 lit. a. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane do momentu żądania usunięcia z subskrypcji, odwołanie udzielonej zgody jest możliwe w każdym momencie.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ASCO Equipment Sp. z o.o. moich danych osobowych w celach marketingowych. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie.
Klauzula zgody na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną (newsletter)
Zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2020 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną przez ASCO Equipment Sp. z o.o. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie.
Klauzula informacyjna dla formularza kontaktowego na stronie www / rozmowy telefoniczne!
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. jako usprawiedliwionego interesu administratora.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty będące zaangażowane w obsługę Państwa sprawy.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.
Klauzula informacyjna dla odbiorców korespondencji mailowej
Dane naszyk Klientów i Kontrahentów i innych odbiorców korespodencji e-mailowej zawsze były u nas bezpieczne, a w związku z RODO informujemy że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ASCO Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach 43-100, ul. Dojazdowa 1A-1B.
- Kontakt z pełnomocnikiem ds. ochrony danych osobowych: iod@asco-eq.pl
- Podany adres e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie na potrzeby działań związanych z naszą współpracą, w związku z realizacją umowy lub w ramach działań przed jej zawarciem.
- Dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej są przetwarzane w celu podejmowania kontaktu e-mailowego z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji celu.
- Odbiorcą danych może być zewnętrzny dostawa serwera pocztowego, z którym Administrator zawarł stosowną umowę powierzeni.
- Posiada Pani/Pan prawo do wglądu do swoich danych, aktualizacji swoich danych, żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.
Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny
Warto wiedzieć, że:
- ASCO Equipment Sp. z o.o. jest administratorem danych osób objętych monitoringiem wizyjnym;
- Nasza siedziba mieści się w Tychach (43-100) przy ul. Dojazdowej 1A-1B;
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nami skontaktować drogą mailową na adres: iod@asco-eq.pl lub osobiście w siedzibie Spółki;
- Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona mienia;
- Podstawą przetwarzania danych w postaci wizerunku jest prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Dostęp do Twoich danych będą mieć pracownicy firmy ochroniarskiej, z którą zawarliśmy stosowaną umowę powierzenia przetwarzania danych;
- Maksymalny okres dostępu do nagrań to 20 dni, a w przypadku postępowania, podczas którego nagranie stanowi dowód – nagranie przechowujemy do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
- Dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych;
- Masz też prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ograniczenia ich przetwarzania.
Klauzula informacyjna – dane ze sklepu internetowego Bobcat
W związku z otrzymaniem Pani /Pana danych w ramach współpracy z BOBCAT, zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych staje się ASCO EQUIPMENT Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Dojazdowej 1A-1B, 43-100 Tychy.
- Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane pośrednio od Bobcat w związku z realizacją współpracy handlowej oraz przekazaniem danych klienta do lokalnego oficjalnego dystrybutora (ASCO EQUIPMENT Sp. z o.o.).
- Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko,
- dane firmy i stanowisko służbowe,
- dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu oraz adres e-mail,
- informacje dotyczące zakupu, zapytania ofertowego lub zainteresowania produktami i usługami.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- prowadzenia kontaktu handlowego, przygotowania i przedstawienia oferty, realizacji zamówienia, obsługi klienta oraz wsparcia posprzedażowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu działalności gospodarczej, obsłudze klientów oraz organizacji współpracy handlowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub prowadzenia kontaktu telefonicznego w celach marketingowych – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej;
- Odbiorcą danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i wsparcia technicznego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres trwania relacji handlowej,
- przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub odwołania zgody na przetwarzanie danych,
- przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
- Osobie, której dane dotyczą, na zasadach określonych w RODO, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych,
- do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawdziwe lub niepełne,
- odwołania wyrażonej wcześniej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), w przypadku, gdy jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem można się skontaktować korespondencyjnie na adres dystrybutora lub mailowo na adres: iod@asco-eq.pl